KI & Business-Lösungen

KI & Business-Lösungen, die Ihren Mittelstand voranbringen

Vernetzen Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und stärken Sie Kundenbeziehungen – mit maßgeschneiderten Lösungen und persönlicher Beratung vor Ort in Karlsruhe.

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Unsere Leistungen im Überblick

Von der integrierten Warenwirtschaft bis zur intelligenten Prozessautomatisierung – entdecken Sie unsere fünf Kernbereiche für Ihren Geschäftserfolg.

ERP/CRM-Systeme & Warenwirtschaft

Zentrale Geschäftsanwendung auf Open-Source-Basis: Auftragsbearbeitung, CRM, Lagerverwaltung und Fakturierung in einem System. Inklusive Hosting, Wartung und direktem Support – transparent ab 250 €/Monat.

Warenwirtschaftssystem, ERP Software KMU, Open Source CRM

Zentrale Steuerung aller Geschäftsprozesse aus einer Hand

KI-Chatbots (ai2go)

DSGVO-konforme KI-Chatbots für externe Kundenkommunikation (Website Chatbot) und interne Produktivität (Business Chatbot). Ab 150 €/Monat – mit eigenem Hosting in Deutschland.

KI Chatbot, Kundenservice Automatisierung, Enterprise Chatbot

24/7 Erreichbarkeit und sofortige Antworten für Kunden und Mitarbeiter

Phone Agent (ai2go)

KI-gestützte Telefonannahme: Anrufe werden entgegengenommen, transkribiert, klassifiziert und direkt ins CRM/ERP weitergeleitet. Spart Personalkosten bei gleichbleibender Qualität.

KI Telefonie, Voice Agent, Anrufautomatisierung

24/7 Telefonannahme ohne Personalaufwand

Email Agent (ai2go)

Intelligentes E-Mail-Management: Automatische Klassifizierung von Leads, Spam-Filterung, priorisierte Weiterleitung an die richtigen Abteilungen. Entlastet Ihr Team spürbar.

E-Mail Automatisierung, KI E-Mail Agent, Spam-Filterung

Automatische E-Mail-Verarbeitung und intelligente Priorisierung

Individuelle Agenten & Prozessdigitalisierung (ai2go)

Spezialisierte KI-Agenten für konkrete Geschäftsprozesse – von der Auftragsabwicklung bis zur Prozessdigitalisierung mit Agent Swarms. Modular erweiterbar, nahtlos integrierbar.

Workflow Automatisierung, Agent Swarm, Prozessdigitalisierung

Vollautomatische End-to-End-Prozessabwicklung nach Maß

Warum Unternehmen in Karlsruhe uns vertrauen

Ihr Partner vor Ort

Wir sind in Karlsruhe zuhause und bei Ihnen vor Ort. Das ermöglicht kurze Wege, persönliche Gespräche und ein tiefes Verständnis für Ihre lokalen Anforderungen.

Digitale Souveränität

Mit eigenen Hosting-Lösungen und dem Einsatz offener Technologien behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten – ob in der Cloud oder als ERP On-Premise.

Transparente Kosten

Faire Preismodelle ohne versteckte Gebühren. Sie wissen von Beginn an, was Sie investieren – für eine ERP Implementierung, die sich rechnet.

Individuelle Anpassung

Keine Einheitslösungen. Wir passen Systeme exakt an Ihre Prozesse an und begleiten Sie mit Individuelle ERP Anpassung und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Langfristige Betreuung

Unsere Partnerschaft endet nicht mit dem Go-Live. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner für Support, Optimierung und das Wachstum Ihrer Lösung.

Prozess

Von der Analyse bis zur produktiven Lösung

Ist-Analyse & Potenzialbeurteilung

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Datenlage. Gemeinsam identifizieren wir Hebel für KI und Automatisierung mit echtem Business-Case.

Lösungskonzept & Roadmap

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für ERP, CRM oder KI-Agenten inklusive realistischem Zeitplan, Budget und Meilensteinen.

Implementierung & Integration

In agilen Sprints setzen wir die Lösung um, integrieren sie in Ihre bestehende IT-Landschaft und migrieren Daten sicher.

Schulung & kontinuierliche Optimierung

Wir schulen Ihr Team, dokumentieren alle Prozesse und bleiben für Support, Updates und Weiterentwicklung an Ihrer Seite.

Kundenstimmen

Echte Kundenstimmen

Wir lassen lieber andere über uns sprechen. Hier echte Google-Bewertungen von Unternehmen, die wir bei der Digitalisierung begleiten dürfen:

Wir haben mit sobek innovations einen zuverlässigen Partner gefunden. Der Name ist Programm und mit den regelmäßigen Sicherheit- aber auch Feature Updates.

Carave Video (Erklärvideo Spezialisten)

KI & Digitalisierung

Als langjähriger Kunde gebe ich gerne 5 Sterne. Das Team arbeitet mit einem sehr hohen Anspruch und ist dabei -was uns sehr wichtig ist- sehr kundenorientiert.

Diana Bruns

Langfristige Partnerschaft

Die sobek agency überzeugt durch Fachkompetenz und Flexibilität. Ich kann den Service sehr empfehlen, egal ob es um Installationen oder technische Schwierigkeiten geht, die kundenorientierten Mitarbeiter finden stets Lösungen!

Chantal Gruber

IT-Beratung & Digitale Lösungen

Starten Sie Ihre Digitalisierung

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, welche KI- oder ERP-Lösung für Ihr Unternehmen die größte Wirkung entfaltet.

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Häufige Fragen zu unseren KI & Business-Lösungen

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die Einführung, Integration und Nutzung unserer KI- und ERP-Systeme.

Welcher Service passt zu meinem Unternehmen?

Das hängt von Ihren konkreten Prozessen ab. Benötigen Sie eine zentrale Warenwirtschaft mit Auftragsbearbeitung, ist unser ERP/CRM-System der richtige Einstieg. Für den automatisierten Kundenservice empfehlen wir KI-Chatbots. Wenn Sie wiederkehrende Workflows entlasten möchten, sind unsere KI-Agenten die passende Wahl. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Wie starten wir ein KI- oder ERP-Projekt?

Wir beginnen immer mit einem persönlichen Austausch vor Ort in Karlsruhe. Gemeinsam analysieren wir Ihre Ist-Situation, definieren Ziele und erstellen einen transparenten Fahrplan. So starten Sie keine ERP Implementierung im Blindflug, sondern mit einer soliden ERP Projektplanung.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Absolut. Eine nahtlose ERP Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft ist für uns selbstverständlich. Wir prüfen Schnittstellen, führen Datenmigration Altsysteme durch und sorgen dafür, dass alle Systeme reibungslos miteinander kommunizieren.

Wie lange dauert die Einführung?

Die Projektdauer hängt vom Umfang ab. Eine standardisierte ERP Software KMU kann in wenigen Wochen live gehen, während komplexe Individuelle ERP Anpassungen mehrere Monate erfordern. Wir legen Wert auf realistische Zeitpläne und halten Sie während der gesamten Projekteinführungsmethodik auf dem Laufenden.

Wo werden meine Daten gehostet?

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Wir bieten Ihnen eigene Hosting-Lösungen in deutschen Rechenzentren an. Je nach Anforderung betreiben wir Ihre Lösung in der Cloud oder als ERP On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur – stets DSGVO-konform und mit voller digitaler Souveränität.

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Von der Ist-Analyse bis zur produktiven Lösung begleiten wir Sie persönlich. Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.

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